За частния бизнес положителната репутация е в основата на ефективната работа. Изображението се формира от отделни компоненти. Едно от тях е впечатлението от първата среща с клиента. Ето защо опитен мениджър внимателно следи чистотата на помещенията, в които се провежда. Офисите се почистват редовно и защото ефективността на служителите зависи от чистотата. Липсата на прах има положителен ефект върху функционирането на офис оборудването.
Алгоритъм за сутрешно и вечерно почистване на офиси
Офисът е място, където се решават организационни въпроси. Понякога за това се включва разширен персонал. Боклукът се натрупва бързо на многолюдни места, които трябва да се почистват редовно. Работното оборудване наелектризира въздуха и привлича прах. Ако тези помещения не се поддържат чисти, функционирането на офиса е парализирано.
Можете да разрешите такъв проблем по два начина:
- Наемете служител на пълен работен ден, който има трудов стаж в посоченото направление.
- Обърнете се към услугите на почистваща фирма.
Мениджърът съставя обхвата на работата въз основа на санитарните стандарти. Чистач на пълен работен ден ще се справи с ежедневното почистване. За мащабно общо почистване е по-лесно да наемете специалисти, които разполагат със специално оборудване и ефективни средства.
Норми и правила за почистване
В офиса се организира ежедневно почистване и се съставя график на дейностите, насочени към поддържане чистотата на предмети, които служителите рядко използват. Дезинфекцията на работните повърхности се извършва веднъж месечно в съответствие със санитарните стандарти във всички институции.
Почистването на офиси се извършва на принципа "отгоре надолу". Първо хоризонталните повърхности се избърсват от прах със суха кърпа: работни плотове, рафтове, шкафове, компютърни монитори, процесори. Специално внимание се обръща на множеството проводници. Между тях се натрупва мръсотия, която трябва внимателно да се отстрани със специални сухи кърпички. На първия етап боклукът се извозва от кофите и кошовете, стоящи в близост до личните бюра на служителите.
След избърсване с помощта на прахосмукачки меките мебели и пода се почистват от прах. Няма смисъл да се използват метли за тези цели. Те не могат да осигурят необходимото качество на почистване. От замаха на метлата прахът отново се издига във въздуха и се утаява върху разположените наоколо предмети.
На последния етап подовете се измиват. Ако офисът се почиства сутрин, за да се осигури чистота, след приключване се показват табели с надпис „мокри подове“. Тя ще предупреждава първите посетители, за да не се подхлъзнат и наранят при падане.
Служителят, който извършва ежедневно почистване, е длъжен да извози натрупаните отпадъци след приключването му. Ако в офиса растат живи растения, отговорността за грижата за тях обикновено пада и върху чистачите. Поливат се и листата се избърсват с влажна кърпа.
Според санитарните стандарти местата за обществено ползване се считат за задължителни за ежедневно почистване. Подовете се избърсват, а водопроводните инсталации се почистват със специални дезинфекционни разтвори. Използват се за тоалетни чинии, джанти, покривала за седалки и мивки. Дръжките на вратите подлежат на обработка. Веднъж седмично стените се почистват с антисептици.
Почистването е най-добре вечер или преди началото на работния ден
Времето за почистване се определя от ръководителя на кабинета. На служителитеможе да работи пълноценно, трябва да се извърши преди пристигането им или след приключване на работния процес. Вечерното почистване на офиси е нещо рутинно. Обикновено се сключват договори с фирми за почистване. Те влизат в помещенията, носят със себе си цялото необходимо оборудване, дезинфектанти и почистват пространството в съответствие със санитарните норми.
Служител на пълен работен ден, изпълняващ преките си задължения, не винаги може да обърне внимание на почистването на хоризонтални повърхности, разположени над работното пространство. Офисите са с големи огледала, декоративни пана, големи декоративни елементи под тавана. Периодично се почистват. При ангажиране на почистващи фирми ежедневното почистване на офис помещения се извършва, като се вземат предвид следните точки. Всичко се измива: включително огледала и осветителни уреди. Обръща се внимание на почистването на мека мебел.
Много мениджъри имат собствен персонал от чистачи, но понякога включват служители на почистващи компании. На тях е поверено общо почистване на офиса (планирано или насрочено за конкретно събитие). Извършва обхвата на работата, чието изпълнение изисква цял екип от чистачи:
- измиване на стени;
- измиване на всички панели на вратите;
- почистване на прозорци, пердета;
- пране на текстил;
- Почистване на отоплителни радиатори от прах;
- химическо чистене на мека мебел;
- почистване на декоративни елементи;
- химическо чистене на килими и подови настилки;
- почистване и измиване на всички домакински уреди (хладилници, климатици, кафе машини);
- почистване на обществени места.
Изпълнението на такъв план е трудоемка и трудоемка задача. Изисква използването на значително количество домакински химикали. Ако вечерното почистване отнема три часа, общото почистване може да отнеме ден или два. Ето защо тясъбитието се планира предварително, обикновено през почивните дни.
Средна цена на почистване
Цената на услугите се състои от отделни фактори. Взема се предвид не само количеството работа, но и площта на помещенията, сложността на задачата, необходимостта от използване на специално оборудване.
Понякога, за да спести пари, компанията наема чистачка, която да дойде и да й се довери за процеса. Тя може да избърше тоалетната с една кърпа и след това да я използва, за да избърше праха от работната маса. Професионалистите няма да дойдат така. Репутацията е заложена на карта. Компаниите, работещи на пазара за професионално почистване на офиси, разработват специални разпоредби. За всичко отговаря специално назначен служител. Този подход изисква разходи, но те се заплащат напълно от качеството на предоставяните услуги.
Много мениджъри предпочитат да наемат офиси, чийто наем включва почистване. Тази опция освобождава наемодателя от отговорността за поддържане на чистотата и я прехвърля върху наемодателя. Това също е от полза.